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Tire todas as suas dúvidas sobre a contabilidade digital e conheça as vantagens para a sua empresa
Que a contabilidade é uma das partes mais importantes da sua empresa, disso não temos dúvidas? Mas você sabia que a contabilidade pode trazer ainda mais praticidade, rapidez, segurança e eficiência para a rotina da sua empresa?
Isso é possível devido à contabilidade digital e no artigo hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto para começar a aproveitar esses benefícios o quanto antes.
Então continue conosco e tenha uma excelente leitura!
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é uma nova forma de realizar os serviços contábeis com a utilização de tecnologias avançadas para aprimorar os seus serviços, otimizando e automatizando os processos, a fim de trazer maior agilidade, praticidade e segurança tanto para as empresas quanto para os próprios profissionais contábeis.
Muito tem se falado sobre a contabilidade digital representar uma nova era dos serviços contábeis, tendo em vista que o processamento de informações e de coleta de dados são realizados de forma eletrônica por meio da integração do ERP — o sistema de gestão utilizado pela empresa — com o sistema contábil utilizado pelo escritório contábil.
Dessa forma, a contabilidade digital utiliza sistemas tecnológicos, como softwares online, a fim de que ocorra uma maior integração dos contadores com os seus clientes, bem como a redução e/ou eliminação de documentos físicos, maior praticidade, eficiência e segurança dos processos contábeis e muito mais.
No entanto, é importante esclarecer que contabilidade digital não é a mesma coisa que contabilidade online. Vamos entender melhor essa diferença a seguir!
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Contabilidade digital ou contabilidade online? Qual a diferença?
É normal que as pessoas confundam a contabilidade digital com a contabilidade online, afinal, ambas utilizam a tecnologia como um recurso para aprimorar os seus serviços, não é mesmo?
No entanto, elas não são a mesma coisa!
A contabilidade online é uma forma de realizar os serviços contábeis de forma virtual, por meio de um sistema online em que o cliente insere as informações necessárias sobre a empresa e que foram solicitadas pelo sistema para que os serviços possam ser realizados, gerando relatórios contábeis.
Nesse caso, não há um contato direto entre cliente e contador.
Já em relação à contabilidade digital, por mais que haja a automatização de processos e o uso de softwares online, como foi explicado no tópico anterior, há um contato e uma relação de parceria entre o cliente e os profissionais contábeis.
Quais as vantagens da contabilidade digital?
Dessa forma, dentre as principais vantagens da contabilidade digital, podemos destacar:
- Aumento da produtividade;
- Maior agilidade nos processos;
- Maior segurança dos dados;
- Redução de perdas de documentos;
- Maior organização;
- Otimização do tempo e dos processos;
- Redução de custos;
- Eficiência no atendimento;
- Maior facilidade de comunicação entre empresa e profissionais contábeis;
- Facilidade de acesso às informações contábeis e financeiras a qualquer momento;
- Redução de erros, etc.
São muitos benefícios, não é mesmo? Dessa forma, como escolher uma contabilidade digital efetiva e segura? Veja a seguir!
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