Como fazer o controle de estoque no varejo de forma simples
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Seguindo estas dicas, realizar o controle de estoque do seu comércio varejista será mais fácil do que você imagina
Todo comércio varejista precisa manter o controle de estoque se deseja ter um negócio organizado, evitar desperdícios e garantir uma maior lucratividade.
Afinal, o controle de estoque é o processo de monitorar a quantidade e a localização de seus produtos para que você possa identificar o excesso ou a falta de estoque antes que ele se torne crítico.
Desse modo, você pode garantir a organização e controle dos produtos que compõem o seu estoque, evitando ficar sem produtos ou mantê-los em excesso, o que pode gerar desperdícios devido à perda de validade ou de relevância.
Há vários métodos que você pode usar para controlar seu estoque que se adequam ao tamanho, escopo e exigências de seu negócio.
Continue lendo para conhecer 8 dicas de ouro de como realizar esse controle.
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1. Faça inventários
Os inventários ainda são fundamentais para realizar o controle de estoque, pois através deles é possível conferir se o número registrado no sistema equivale à quantidade de produtos em estoque.
Além disso, você poderá conferir:
- Os produtos que estão armazenados, mas não estão sendo expostos nas gôndolas;
- A quantidade de produtos perdidos por avarias, mau acondicionamento, furtos, roubos, vencimento etc;
- Os produtos que estão próximos a vencer e precisam ser colocados em promoção para evitar desperdícios;
- Problemas com notas fiscais etc.
2. Use um sistema integrado
Além do inventário, é fundamental utilizar sistemas informatizados para controle de estoque do seu comércio varejista.
Com um sistema integrado, você terá relatório atualizado sobre os seus produtos com maior demanda, os de giro sazonal, os que são vendidos frequentemente e outros dados importantes para o planejamento de compra e de venda.
3. Planeje em longo prazo
Administrar um estoque de forma efetiva demanda muito planejamento para que seja possível estimar as vendas e o giro de estoque.
Portanto, utilize os dados fornecidos pelo seu sistema e pelo inventário a fim de planejar melhor suas compras, o nível mínimo de estoque que você deve ter para um bom funcionamento etc.
4. Registre todas as movimentações
Você pode criar um cadastro para cada item, sempre atualizando conforme o status for se modificando.
Lembre-se de incluir todas as informações importantes, como o código e descrição do produto, data de chegada e de venda, preço de compra e venda etc.
5. Mantenha a sua equipe treinada e informada
Os seus funcionários precisam estar treinados e cientes da rotina de controle que será adotada. Assim, sempre que um produto for vendido, por exemplo, será registrado no sistema, atualizando o status.
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